Pengumpulan Data Lapangan bisa menjadi proses yang sangat sulit dan memakan waktu. Mengumpulkan data lapangan secara manual membutuhkan banyak uang, bahan, staf, dan sumber daya lainnya. Dengan investasi seperti itu, muncul tanggung jawab besar untuk mengumpulkan data yang benar dalam waktu singkat, karena data yang dikumpulkan di lapangan memengaruhi produktivitas perusahaan.
Semua berkat teknologi yang terus berkembang, dengan bantuan perangkat seluler tampaknya menjadi satu-satunya solusi untuk tantangan yang dihadapi oleh tim pengumpulan data lapangan. Ini tidak hanya menggantikan metode pengumpulan data Kertas-Pena yang sudah kuno tetapi juga menyediakan cara-cara baru untuk memanfaatkan waktu tenaga kerja yang tersedia di lapangan. Aplikasi pengumpulan data lapangan dibuat sesuai untuk semua perangkat baik itu aplikasi pengumpulan data untuk Android atau aplikasi pengumpulan data untuk iOS.
Alat berbasis perangkat seluler telah mapan di hampir semua negara maju maupun berkembang. Jelas sekali bahwa perusahaan yang mengadopsi metode online ini lebih makmur daripada perusahaan yang masih terjebak dalam metodologi kuno.
Mari kita lihat keuntungan bagi para eksekutif dan pekerja yang memiliki spesialisasi di bidang ini.
1. Produktivitas Supercharged
Platform berbasis formulir seluler memungkinkan pengorganisasian data yang sistematis dan efisien berkat indikator waktu nyata. Ini memungkinkan banyak waktu untuk dihemat dalam mengumpulkan data dan melaporkannya kembali ke kantor pusat. Yang harus dilakukan oleh karyawan hanyalah mengisi formulir di perangkat selulernya dan mengirimkannya secara instan untuk dianalisis.
2. Jangan Pernah Kehilangan Data
Data, sebagian besar data lama, selalu diperlukan untuk memverifikasi atau terkadang bahkan membandingkan dengan data baru yang memungkinkan perusahaan menetapkan tolok ukur baru dan menentukan tujuan jangka panjang. Data yang dikumpulkan di formulir seluler disimpan langsung ke cloud. Ini membantu dalam memungkinkan pengguna untuk mengakses data kapanpun dan dimanapun pengguna inginkan tanpa takut kehilangan data.
3. Memungkinkan Pengumpulan Data Kaya
Pengumpulan angka dan teks hanya seperti beberapa metode lainnya. Tetapi pengumpulan data yang kaya sekarang dimungkinkan semua karena formulir pengumpulan data seluler. Data yang kaya mencakup hal-hal seperti gambar, lokasi, audio, video, dan juga pemindaian kode batang. Hal ini memungkinkan seseorang untuk menentukan keaslian produk atau informasi yang dikumpulkan.
4. Penghematan Biaya Besar
Menghemat waktu dan sumber daya yang menganggur mengarah pada penghematan uang dalam jumlah besar. Formulir seluler melakukan hal yang sama dan memotong biaya dalam proses seperti transportasi atau bahkan pemotongan penggunaan kertas dan banyak lagi hal semacam itu. Karena juga menyimpan data ke cloud, kerugian yang terjadi karena hilangnya data juga dihilangkan.
5. Bekerja Bahkan Offline
Formulir seluler dapat diisi secara online dan offline. Ini berfungsi dengan sangat baik karena ada banyak wilayah di dunia yang masih belum memiliki jangkauan jaringan seluler. Yang perlu dilakukan pekerja hanyalah mengisi formulir dan menyimpannya untuk diunggah nanti setiap kali perangkat mendapat akses internet.
6. Membandingkan Dengan Data Lain
Sangat mudah untuk membandingkan data pada aplikasi lapangan daripada membandingkannya secara manual. Data yang dikumpulkan di Aplikasi dapat dengan mudah dibandingkan dengan data yang sudah ada. Hal ini memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan penting yang selanjutnya dapat menambah produktivitas perusahaan dalam waktu dekat.
7. Kualitas Layanan Tinggi
Formulir seluler melakukan evaluasi pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien dengan akurasi tinggi, Ini menambah kepuasan penyedia layanan dan pelanggan.
8. Otomatisasi Alur Kerja
Nol atau gangguan manusia minimal meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dan juga menghilangkan kesalahan yang dilakukan oleh manusia. Alur kerja dibuat mulus karena sedang diotomatiskan dan karenanya mengikuti setiap langkah yang ditetapkan oleh pembuat formulir di awal dan diikuti berulang kali tanpa keterlibatan pengguna yang sebenarnya.
9. Proses yang Dipercepat
Email instan dari data yang dikumpulkan dikirim ke pelanggan, kolega, dan mitra secara instan. Fitur pengiriman memungkinkan untuk menetapkan pekerjaan dengan cepat dan menangani persetujuan dengan alur kerja seluler.
10. Kemudahan Penggunaan
Mungkin keuntungan terbaik dari pengumpulan data lapangan adalah Kemudahan penggunaannya. Formulir seluler disiapkan dengan mudah menggunakan metode seret dan lepas di situs web mereka. Formulir seluler pengumpulan data ini kemudian didistribusikan pada perangkat seluler pekerja lapangan untuk mengisi dan memberikan rincian yang diperlukan.
